林惠玲的部落格

　　說沒空的人都想學的時間整理術
　　任何時候都可以做的事情，最後往往會沒有時間去做。

　　本書教你學會選擇，懂得放棄，
　　把最重要的事放在第一位，從此別再為小事瞎忙到崩潰！
　　就能將覆水難收的剩餘時間搶回來！！

　　有一種人，每天的早餐就在超商或是早餐店打發，也不怎麼記得前一天的午餐晚餐吃了什麼；
　　有一種人，一進捷運站就快步地衝上電扶梯，等到車廂一抵達就急著搶位子好坐著睡覺；
　　有一種人，就算在路口看到閃燈的小綠人倒數只剩3秒，也會冒著生命危險奮力穿越馬路；

　　……這些場景，多半是經常說「我很忙」的人的日常寫照。

　　Q：有沒有想過，自己為什麼老是這麼忙？
　　如果沒有任何覺醒，那麼你這一生很可能就在忙與盲的日子中結束了。

　　A：其實你有許多毫無自覺的浪費惡習，就像沒關緊的分秒水龍頭，萬馬奔騰攔都攔不住，舉凡漫無目的地玩手機、講電話、傳Line、經常性發呆、參加各種飯局……

　　只要抓住兩大方向整頓——學會選擇，懂得放棄
　　現在就將24小時做最強大的節省與發揮！！

　　讓分秒白白流逝的9大惡習
　　
　　惡習1：自己做，最放心
　　有的人的時間之所以經常很緊繃，是因為他們事無大小，不分巨細，一律堅持親自上陣。結果弄得自己疲憊不堪，然而事情卻是越做越多。

　　惡習2：喜歡到忘了時間
　　人們通常喜歡做自己感興趣的事情，且樂此不疲。越是年輕人，表現得越強烈。例如：最典型的就是現在的手機APP遊戲，不知多少人每天花費了很多的時間和精力在上面，於是人們本來計畫用於工作和學習的時間都被遊戲侵佔了。

　　惡習3：都準備好，再去做
　　一些人總認為思考得越周慮越好，對工作、對計畫總想等條件都完全具備了再做。這種人的特色是多謀而不善斷、長於心計而疏於行動，因此事情總是久拖不決，久等不辦。

　　惡習4：不好意思不出席
　　在現代社會，許多的社交場合你也許不得不出席、不好意思不出席，甚至很多人在社交活動中的談話往往會是一開口就漫無邊際，天南地北的，使得說的人跟聽的人彼此都浪費了非常多的「social」和交通時間。然而你應該認知到，並非是所有的社交活動都是重要且有益的。

　　惡習5：我有的是時間
　　一些人在工作中「做一天和尚撞一天鐘」，究其原因，是由於他們缺乏自己的人生目標，對各種事情都是抱著漫不經心、隨便打發、無所謂的態度，常滿足於應付差事，因此大量的時間都在「千篇一律」當中流逝，心態的問題導致了失去能有一番作為的可能。

　　惡習6：對自己期望太高
　　有些時候，人們對自己的期望多於自己實際上可支配的時間。這種時候，人們常會因為自己給自己的時間管理標準過高，導致無法實現目標，使自己陷入無邊的痛苦循環。

　　惡習7：過度關注時間
　　有一些人是過分地計畫、永遠在做工作的進度表、更新的進度表，甚至計畫到了事情的每一個小細節。這種人過度忙於小事，而沒有估量到自身時間最後所產生出的價值是否值得。

　　惡習8：經常被瑣事干擾到正事
　　今天你必須要填寫納稅申報單，這件事對於你很重要，然而在填寫納稅表之前，你想起應該去趟郵局，還要與自己的牙醫約好複診的時間，隨即又和同事聊起自己非常喜歡的歌手——結果半天時間就這樣過去了。

　　惡習9：花太多時間規劃未來
　　別花太多的時間去思考對你現在來講很遙遠，且不是一朝一夕能達成的目標。例如「明年要成為百萬富翁」、「45歲以後要退休」等，經常花時間想像這些遠大的目標只會導致你持續地delay當下的進度。

　　基礎概念
　　Q：何謂有效運用？
　　A：是指用最少的資源，包括時間以及人力、物力等一切物質和精神資源來取得最大的效果。然而人們往往忽視做事所要達成的目標，或者忘記做事所要達到的預期效果，而把精力全部集中在隨時發生的事情或活動上，那麼不是去支配工作，而是被工作所左右。

　　市面上的時間管理書都說，你可以有N種方法去管理時間，你只能學一種會一種。
　　然而本書以「時間是需要整理的」作為主軸，
　　告訴讀者只要抓住「整理」的概念——學會選擇，懂得放棄！
　　就能舉一反三，在任何場合做出最有效的決策與應用！！

　　學會選擇
　　★選擇：麻煩、花時間的重要工作優先處理
　　比較花時間、麻煩的重要工作優先去動工，才不會變成非常棘手的後顧之憂。就算半路殺出個程咬金，例如有一個急件專案，或者是突然生病了，但是因為剩下的都是短時間就可以處理好的事項，較容易交接給他人，以及與其他的工作對調，都還不至於打亂你原先計畫好的進度。

　　★選擇：處理那些能讓時間發揮最大效用的事情
　　只要能讓時間發揮最大的效用，就應該優先考慮。例如，發揮零碎時間的最大價值、將眾多相同性質的事務排入同一天的進度當中、搭計程車去處理重要的工作等等。

　　懂得放棄
　　★放棄：找出自己一週內所做不重要的事情
　　先觀察自己一天二十四小時，一個星期七天大概都是怎麼度過的，找出可以放棄的不重要的事，例如除了工作以及為了別人不得已需花費的時間之外，剩下的自己可以利用的時間有多少是被「不自覺的浪費時間惡習」給耗掉的？放棄那些事。

　　★放棄：將受外界分心的念頭寫下
　　只要你的大腦開始想起和眼前的工作毫無關係的事情，就馬上將它寫到紙上，接著立刻回到原來的工作上，不要浪費任何心思在這突然竄出的念頭上。等到完成一個階段的工作稍事休息時，再回頭處理剛才的想法或者是突發的靈感。

　　★你是否已充分利用了所有時間呢？★
　　以下歸納幾個重要指標供參考
　　◆是否時間短？
　　◆是否成本低？
　　◆是否成效佳？
　　◆是否成就感、滿足感高？
　　◆是否可以發揮學習效果？能夠充分利用並發揮前輩留下的經驗或技術？
　　◆是否記得留下了「範本」？

　　（以此次的經驗作為日後使用的範本，除了留下書面紀錄外，自己也要盡量將這些有形或無形的作業模式提供給相關人員，以形成節省時間的良性循環）。

　　一天過得很快，一年也過得很快，從不要做吃掉時間的小事！
　　只要把握住時間整理的大原則，就能找回更多空檔做自己想做的事！！

作者簡介

林均偉

　　企業管理專業顧問
　　
　　中山大學企業管理學系畢業。現任勞工就業職能訓練教育資深講師。專注於企業管理諮商、系統化情商管理、職場教育、組織發展與菁英人才管理、服務與團隊整合的相關訓練工作。

　　近年來，並經常受邀至各社區大學開班授課。

　　著作
　　《吃飯前最好摸清楚的飯局潛規則》
　　《不是哈佛人也能偷學的8個關鍵特質》
　　《免痛苦！不拖延的超強自控力》
 

早晨上班前的時間整理術

時間是世界上最短缺的資源，除非善加管理，否則一事無成。
——現代管理學之父  彼得．杜拉克（Peter Ferdinand Drucker）

談到時間，一般人常說「時間管理」，但我們不說管理，說它需要整理，這是因為俗話說：「時間就是金錢」（Time is money），金錢是可以管理、可以整理、可以做投資規劃，生出更多錢的，但是時間不能生出更多時間，沒有複利這個概念。

公視集團的董事姚仁碌就曾經對「時間管理」的這個概念說：「我們只能說，早上醒了就起來，晚上累了就睡覺。在這段醒著的期間，順著因緣，把時間變成像礦產一樣的資源，在適當的時候開採出來，讓別人在這個時段裡，得到一些分享，自己也會覺得開心。」

因此，我們不要一直想著該如何擁有時間，而是該想著如何「學會選擇」、「懂得放棄」，才能開採出最耀眼的鑽石。

所以，能否對時間抱持著正確的態度，就得端看我們自己了。

我們需要的是選擇「做對的事」，一般人經常抱怨時間不夠用，那是因為他們沒有認真想清楚究竟自己想要什麼，什麼是自己內心裡真正覺得重要的？

當我們選擇出了自己該做的事的輕重緩急，並能依此調整順序時，把該做的重要的事都做了，就不會整天慌亂，能夠調整出最適合自己的步伐。

而「懂得放棄」則是決定「哪些事是必須要捨棄」的？要先知道自己的一天、一個星期大概都是怎麼過的，找出可以放棄的活動或工作，其中包括了為了增進人際關係需花費的時間、還有有多少是被自己的壞習慣浪費掉的？找到原因之後，不留戀地捨棄它。

強效整理tips

◎選擇出固定起床的時間

依據筆者為期不短的工作經驗與本人的親身經驗看來，起床時間最好是一年到頭都很固定。換句話說，在有效運用時間方面，最重要的是先建立一套固定不變的模式。

若是在特別累的週末早上，即使晚一兩個小時起床也無妨。但原則上，若平常習慣在幾點起床，就最好能保持同樣的時間。

就算出差在外，也要遵循著平常就寢、起床的時間，每天早上的行程也應盡量照行程表進行，讓身心保持在最佳狀態、瞭解下一步的計畫。